为进一步加强驻外保安队伍管理,更好地打造淮安保安品牌,树立良好的保安形象,结合我公司实际情况,依据《中国人民解放军内务条令》、《保安服务操作规程与质量控制》、《服务培训手册》等制订驻外保安准军事化管理方案。
职 责
一、队员职责
(1)服从命令,听从指挥,按规定着装,坚决完成任务。
(2)努力学习政治,不断提高思想觉悟,增强服务意识。
(3)严守纪律,服从管理,尊重领导,团结队员,维护集体荣誉。
(4)刻苦训练,增强体质,熟练掌握业务知识,提升综合素质。
(5)积极学习科学文化,提高文化素质。
(6)遵守安全规定,保守公司和客户单位秘密。
(7)熟记公司和客户单位的领导、车牌号及工作习惯,执行验证检查制度,维护责任区的治安秩序,提高服务质量。
(8)处理责任区内发生的有关保安事件,并及时报告队长,如有刑事案件,要及时报告公安机关,保护现场,并将犯罪分子扭送公安部门处理。
(9)精神饱满,姿态端正,不得有任何影响形象和警卫任务的行为。
(10)时刻保持警惕,严密监视责任区域,任何情况下都必须坚守岗位,确保客户单位财产安全。
二、队长职责
(1)教育部署贯彻党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行公司各项规章制度。
(2)了解和掌握中队(分队)情况,根据公司或客户单位的命令、指示和意图,组织领导本单位开展工作,带领部署完成工作任务。
(3)精通本职业务,协调好客户单位关系,按时收取服务费用,积极负责地做好本职工作。
(4)尊重队员,爱护下级,团结同志,处处做队员表率。
(5)做好思想政治工作、行政管理工作和安全保密工作。(6)领导部署的军事训练和政治教育,不断提高其军政
素质。
(7)认真执行逐级负责制,认真执行消防规章制度,及
时向上级和客户单位请示报告工作,时刻保持警惕和责任感。
(8)对保安骨干进行教育和培养,提高他们的组织能力和管理水平。
(9)对队员进行法制教育、职业道德教育、爱岗敬业教
育。
(10)做好思想政治工作,不能简单粗暴,要及时的了解队员思想动态,正确处理队员之间矛盾,关心队员的生活,及时帮助解决实际问题。
(11)落实队伍内部安全措施,防止发生队员违法违纪问题和重大安全事故。
(12)建立有效的应急快速反应机制,对于突发性事件在最快的时间内使事态得到有效的控制,对现场抓获的重大盗窃犯罪嫌疑人,及时报警,送交公安机关处理。
以上队长、队员职责应制成标识牌,悬挂其办公室或值班室,警钟长鸣,明确职责,监督执行。
礼 节
为体现中队(分队)内部的团结友爱和互相尊重,队员必须有礼节,敬礼分举手礼和注目礼。人员之间通常称职务或者姓加职务或者服务加同志。听到上级呼唤自己时,应当立即答到“到”,回答问题时,应当自行立正。领受口述命令指示后,应当回答“是”。
三、准军事化管理在下例时机和场合的礼节
(1)每天第一次遇到领导或者上级时,应当敬礼,领导、上级应当还礼。(岗上执勤队员每次领导经过其岗位时必须敬礼)
(2)进见领导或上级时,在进入室内前,应当喊 “报告”或者敲门,得到允许后方可进入,并向领导敬礼,进入同级或其他人员室内前,应当敲门,经允许后方可进入。
(3)同级因事接触时,通常互相敬礼。
(4)在室内,领导或上级来到时,应当自行起立。
(5)岗位执勤队员对出入门卫的分队和上级及客户单位领导、车辆应当敬礼,分队带队指挥员,上级应当还礼。
(6)队员交接班时,应当互相敬礼。
(7)着装在大会上发言开始和结束时、接受颁奖时,应当敬礼。
不敬礼的时机和场合
(1)在机房、病房、厨房、驾驶位置时。
(2)着便装时。
(3)在卫生间、浴室、理发室、餐厅、商店时。
(4)进行体育活动和体力劳动时。
(5)乘坐公共交通工具时。
(6)其它不便于敬礼时机和场合。
四、电话用语
电话依靠语言沟通,因此,首先要能讲出来,讲清楚;用顾客听的懂的语言讲,还要讲得好,同时要保持声音自然、清晰、悦耳、速度、音调、音量适当,面带笑容,专心对话。
(一)接电话的流程
1.铃声响起三声内拿起听筒;
2.问候对方并报出自己的名字(单位/部门);
3.确认对方身份,如对方的单位、姓名等;
4.询问来电事项并记录;
5.确认来电事项;
6.进行解答
7.礼貌地结束电话,向对方说"再见"
8.待对方挂断电话后在挂电话.
(二)拨打电话的流程
1.拨出电话;
2.确认对方并向对方问候;
3.自我介绍,说明去电原因、事项;
4.询问、解答;
5.用“谢谢”、“再见”等话语礼貌的结束谈话;
6.挂断电话。
(三)挂断电话
1.应用打电话的一方或尊者先挂断电话;
2.通话过程中发生中断,应用打电话方重新拨打。
军容风纪
五、着装
(1)除不宜或不需要着装的情形外,在工作时间必须着保安制服。因私外出应着便服。
(2)着保安制服时,要按规定佩带保安标志,佩带胸号牌。
(3)保安制服不准与便服混穿,不同季节的保安制服不准混穿。
(4)在驻勤单位除工作外,着装时可以不戴帽子
(5)着保安制服应干净整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。
(6)雨天,当班室外人员可穿雨衣、雨鞋。
(7)爱护和妥善保管保安制服和保安标志。严禁将保安制服和保安标志变卖、赠送或借给他人。
六、仪容仪表
(1)上岗执勤时要仪表端庄,精神饱满。
(2)男性保安不准留长发、大鬓角和胡须,女性保安发辫不得过肩。
(3)不得纹身、染发、染指甲、留长指甲,不得化浓妆等。
一日生活制度
七、起床
听到起床号(信号)后,立即起床(值班人员应当提前十分钟起床),有条件的执勤点要坚持早出操制度。
附:早操
除了休息日、节假日之外,中队(分队)通常每日出早操,每次时间通常为三十分钟,主要进行队列和体能训练。
八、整理内务和洗漱
整理内务和洗漱的时间不超过二十分钟,值班员早上或午后检查内务卫生,中队(分队)每周组织一次内务卫生检查评比。
九、开饭
按照规定时间准时开饭,开饭时间不超过三十分钟,听到开饭信号后,有值班人员整队(有条件的可以饭前唱歌)后依次进入食堂(白天当班执勤人员午饭由后勤送饭,在现场吃)。就餐时保持肃静,餐毕后自行离开。
(一)正常执勤工作(上下班必须列队往返)
(二)晚活动可自由活动,打篮球、看书、打扑克、看电视等。(晚饭后至各点规定的就寝时间在这时间段为活动时间)
以上《一日生活制度》的五项内容,外派各驻勤点可结合本单位实际,参照执行。夜班活动时间可放在中午,其他顺序不变。(白班。夜班作息时间由各点自行制定)
日常制度
十、行政会议
分队(班)每周召开一次,由分队长(班长)主持,星期一晚饭后进行,一般不超过一小时,主要是检查小结上周的工作,布置本周工作。中队每月召开一至二次,由中队长主持,领班或班长以上人员参加总结讲评上阶段工作,研究布置下一步的工作。全体人员大会由中队长据情况适时召开。
十一、请示报告
对本中队(分队)无权或是无力解决的问题应 当及时向上级请示报告。请示通常采取书面、口头、电话的形式逐级请示应当一事一报,条理清楚,表达准确。中队对待下级的请示应当及时回复,报告通常逐级进行,必要时特殊情况也可以越级报告。
十二、内务设置
要求利于工作、方便生活,因地制宜,整齐划一,符合卫生要求。
(1)床铺应当铺叠整齐。被子竖叠三折,横叠四折,叠口朝前,置于床铺一端外侧。枕头通常放在被子内侧。
(2)蚊帐悬挂应当整齐一致。白天可以将外侧两角移挂在里侧两角上,并将中间部分折叠整齐;也可以取下叠放。
(3)穿着大衣的季节,白天不穿大衣时,应当折叠整齐,置于被子上(下)面。大衣长久不穿时,应当统一放在储藏室内。
(4)经常穿用的鞋置于床下的地面上,有条件的放在床下的鞋架上。鞋子放置的数量、位置、顺序、应当统一。
(5)衣帽和腰带通常按照腰带、制服、帽子的顺序挂在衣帽钩上,也可以叠整齐统一置于床铺上。
(6)洗漱用具通常放在宿舍内,有条件的也可以放在洗漱室内,毛巾统一晾置在绳、架上。
(7)暖瓶、水杯、书本、杂物盒、报纸等物品的放置应当统一。
(8)小凳放置位置应当统一,可以集中放在室内适当位置,也可以分散放在各自床下一端。
十三、内务卫生
(1)床单、被褥整齐干净,床下无杂物。
(2) 地面无烟头、无痰迹、无纸屑。
(3)门窗洁净,玻璃明亮。
(4)生活用品摆放整齐,统一规范。
(5)不准饲养宠物,不准私自张贴、悬挂图片画报。
十四、请假销假
队员外出,必须按级请假,按时归队销假,未经领导批准,不得外出,在执勤和工作时间内,无特殊情况不得请假,休假应先办理手续,不得无故缺勤或超假,审批权限依据《淮安保安奖惩规定》执行。
十五、查铺查哨
成立三级(大队、中队、分队)查岗制度,分队每班不少于八次,中队每夜不少于一次,对检查中发现的问题和处理结果应做好记录,重要问题应及时向上级汇报。(大队每季度不少于一次)。
十六、军事训练
训练时间可根据各点实际情况自行安排,每次训练时间不少于45分钟,周末或节假日除外。
十七、接待
对外来人员,应当验明证件,查清身份,问明来意,进行登记,热情接待,认真处理他们提出的问题。
十八、关心国家大事
有条件的执勤点每晚组织队员(非在岗人员)按时收看七点钟的《新闻联播》,了解国内、国际风云变幻,做到政治上合格。
准军事化管理模式还分别包括财务、伙食和农副业生产管理,队列条令、纪律条令(参照公司《淮安保安奖惩规定》执行)。